第28章 与江天的分工（1/1）
新员工的欢迎大会很快就结束了，先是总经理张凌云发表了欢迎致辞，然后各个部门的领导发言。总之，宗旨就是要大家好好上班，前途无量。
期间进行了拜师仪式，分为业务导师和思想导师。
许毅拜了杨梅为业务导师，江天拜了唐磊。
思想导师，许毅跟其余几个暂时叫不上名字的人拜的的张凌云，其余人拜的是徐舟。
“霸都分公司2020届新员工的欢迎仪式到这里就结束了，再次欢迎大家选择了霸都分公司，让我们一起努力，共同打造属于霸都分公司的辉煌。”
随着徐舟的结束语说完，会议室响起了热烈的掌声。
......
“咱们这边管理的项目，目前在施有十个，在霸都的项目有高新区安置房项目、滨洲区CK201806总承包项目、隆腾产业园区项目、霸度学院宿舍楼项目；外阜的项目有两淮的大富地产住宅楼项目，这个是今天你们见到的唐磊负责的项目，他那边近期又要开一个新项目，目前已经在建账了，是一个医院的项目；谯城许毅老家那边，有一个漫绘商场项目和附近的一个老城区67地块住宅楼项目，皖南那边有一个桐乡住宅项目；还有一个在外省的中学项目，不过那边有咱们财务的人，日常工作不需要分公司这边另行安排了。”
会议结束后，许毅跟江天就回到了财务办公室，罗庆给两人讲解着目前分公司的项目情况。
“其他还有很多老旧项目，这些项目已经几乎不涉及报销业务了，也就不一一细讲了，你们之后有遇到的单独问我就行。很多项目，之前都是我一个人干的那些活儿，现在你们自己挑一下吧，怎么分工。”
十个项目，遍布了皖南皖北，甚至还有别的省份的，其中皖北又偏多。
许毅想了想，说道：“要不我负责谯城那两个和霸都这边的，然后其他给江天。”
“那你那儿是不是多了点儿了。”江天觉得许毅一下子分走了六个项目，自己仅剩下三个需要负责，这样的话自己的工作少了很多。
“这样吧，许毅你负责谯城的两个和安置房、宿舍楼项目，一开始辉哥也让你跟着我一起弄宿舍楼这个项目，你可能涉及到的业务比江天多一些；江天之后杨姐安排你去磊哥那儿，正好他那边的业务你就一起负责了，然后偶尔跑一跑桐乡那边。”
“行。”许毅闻言，觉得可以接受。
“这几个项目，其中安置房、CK、大富住宅、漫绘是授权项目，其他都是自营项目，这样的分工你们也能都了解一下这两种项目的不同的业务。”
所谓授权项目，承包单位因为资质等原因无法承接项目，但其上级单位接到该项目后可以内部授权的形式将该项目交由下级单位管理，下级单位全权负责履行该项目，包括但不限于工程施工、现场管理、开具增值税发票、工程款结算等。
相对的，自营项目就是子公司自行承接的项目，直接与子公司签订总承包合同。
“两种类型的项目，你们简单点记住就是自营项目开具的是蔚蓝地产第一工程局的发票，授权项目就是开具蔚蓝地产集团的发票。其他的很多标准都是一样的，毕竟管理单位的话都是蔚蓝一局，霸都分公司的很多管理规章制度都是参考公司的。”
“我等会儿找一下员工的报销指引给你们，然后还有很多报销事项的标准和规范，你们自行参照，就先把自己的差旅费给弄好了。然后这一届新员工的报销你们也都把他们的问题解决了，有啥不理解的随时问我，慢慢这项工作就彻底交给你们了。”
罗庆嘱咐的东西不多，随后专门对许毅说道：“还记得之前辉哥让我跟你一起弄宿舍楼那个项目嘛？”
许毅点头：“嗯，还记得，是有啥工作嘛？”
“有很多事情我也是刚接触，这个项目你们刚来没多久才接到的，所有的东西都还没弄好呢。正好我带着你咱俩一起弄，从建账，到借启动资金，再到第一笔收款，前两个我也不熟悉，我一步步问下去，资料全部做好，你来操作怎么样。”
“行！”许毅觉得这个主意不错，对方去探路，问好怎么怎么操作，自己来实际弄，也能很好地熟悉各个系统。
......
下午的工作就很简单了，整个办公室都忙碌了起来。许毅跟江天两个人在弄自己的报销，很多新员工也开始咨询怎么报销来回公司的路费了。
蔚蓝地产的财务系统功能很强大，所有员工人手一个账号，不同岗位的人员权限不同，但是差旅费报销的功能是大家都有的。只需要在系统内录入出差的往返信息，把车票扫描录进系统附件，然后维护好相应的收款人就可以坐等流程审批，最后财务付钱就可以了。
最终，财务付钱的时候只需要在系统中导出所有的报销明细，在银行端进行付钱就行。付完之后就是财务的制证环节了，这个更简单，因为系统已经自动生成了会计分录，差旅费的分录也很简单，借记合同履约成本、进项税-内销，贷记内行存款即可。财务人员需要做的就是修改一下会计凭证的附件数量，核对一下凭证的摘要是否标准化就行了。
罗庆下午的工作就是时不时地回答一下两人的问题，然后还要去探索怎么建账，还要整理之后可能需要的审计资料。
文峰依然是那个最忙的人，时不时地出去一趟，拿出去一本会计凭证或者从档案室带回来一本。
郭辉还是之前实习时的状态，半躺在椅子上，在角落里，谁也不知道他在干啥，到底是在学习中级会计师的视频教程还是在看电视剧就不得而知了。
王博始终在自己的办公室隔间里没出来过，杨梅也没再来办公室。
一切都很平淡，没有许毅想象中的与审计的激情博弈，不仅仅是财务办公室，外面的工位也是如此，甚至于许毅都没有看见审计组或者别的任何检查组的身影。
就那么很平静地过完了一下午，临下班杨梅终于是来了。
“大家晚上都没安排吧，楼下湘菜馆我定了个包厢，大家聚一聚，也算是欢迎咱们的两个新同事了。”
大家都没有意见，于是许毅在分公司的第一次部门聚餐就正式开始了，消失了一天的唐磊也匆匆赶回来了。