第72章 对财务部的不满（1/1）

“张总就是太忙了，就像前段时间的简简单单的民工讨薪都得他亲自上，要不然这个主任还是张总来比较妥当，也能更好地带领税务分中心安稳运行。”徐舟话锋一转，“既然张总您让我来，那我也就不退让了，不过还是得您常来站站台，给大家伙撑撑门面。”

于是，人员框架问题就暂时解决了，许毅就暂时没啥问题了，就算之后再遇到新的问题，再单独找领导协调就行。

“行，那咱散会？”张凌云这会儿仍然有很多问题需要解决，这才一会儿的时间许毅就注意到他的手机响了好多次，只不过都让他挂了罢了。

“那领导您先去忙。”杨梅起身，送着张凌云走出了办公室。

“小许，来我办公室一下，找你聊个事儿。”许毅正要回去，徐舟忽然叫住了他。

许毅看了眼杨梅，见对方没啥表示，也就应了下来：“好的，书记！”

“坐吧，小许。”许毅跟着徐舟来到了他的办公室，“工作也一个多月了，我这个书记都没咋找你们聊天，实在是最近太忙了。不过，小许可是长脸了呀，可以说是在这一届新生里面遥遥领先了。”

“书记您过誉了，我也就是按部就班做好自己的工作了。”许毅客气着，对于领导的恭维，尤其是这种本身没有啥交际，忽然找你聊天的，他有点不适应。

“有能力，还谦虚，大有可为呀。”徐舟不吝夸赞。

似乎看到了许毅不太适应这种谈话模式，徐舟干脆直接了当地开口了：“这会儿叫你来，是跟你聊聊你们财务部的事儿。”

“书记，您想了解哪些方面的事儿呀？”许毅心里疑惑，跟自己能聊啥财务部的事儿？

“我想问问你从一个新员工的角度，怎么看待现在你们部门的制度？”徐舟看着许毅，目光炯炯有神。

“制度？”许毅心里一惊，他已经了解了徐舟关于制度改革的决心，但是没想到对方居然找到了自己，尽管对于很多制度许毅心里有自己的想法，但是从自己口中说出来的话似乎不太合适。

徐舟看出了许毅的为难，鼓励道：“没事儿，就咱俩个人，也就是当聊聊天。”

许毅还是有所顾虑，对于分公司的财务制度他有自己的不满，尤其是出纳这个岗位。但是公司长期以来的制度就是如此，新员工一来就是出纳，一方面是因为出纳的工作过于简单了点，入手能了解很多基础业务；另一方面出纳的工作又太重要了，只有经验丰富的人才能做到避免所有的错误。

“你就从你的岗位简单说说就好。”徐舟见许毅还是忧郁，但是又明显有话说的表情，年轻人就是藏不住心事。

“我觉得我这个岗位设置的不合理。”许毅还是说了出来，“出纳岗位算是一种特种岗位，对其要求很高，因为这是钱出去的第一站，甚至是整个流程有时候为了便捷会集中在一个人手上，这要求就更高了，一方面涉及到的合规性的东西太多，日常如果无法做到完美，那势必检查的时候就得匆忙地补资料；另一方面，整个流程的集中，就意味着错误率的提高，而错误出纳一点都不能犯，因为钱出去可就没了。”

“你们付钱都是一个人在付吗，公司的制度不是这样的吧？”徐舟皱眉，付钱这种敏感的事情，想都不要想，肯定会有很多流程。

“就比如报销，是过谁的流程就应该是谁审批，但是就像当初张总说的，不可能这些流程还要领导自己审批，领导根本没有时间去审核，这样会耽误大家的报销进度。于是这个审批就落在了出纳的身上，慢慢的出纳就控制了整个审批的流程。”许毅已经说开了，索性就彻底说明白了。

“如果仅仅只是到这一步，错误还有挽救的地步，但是可怕的在于后续的支付步骤仍然是出纳一个人在把控。”许毅说出了自己的见解，“一个新人，很难避免这整个流程的一点都不出错，总有一些合规性的问题会出现疏忽。”

“那你认为有什么好的方法来避免这种错误吗？”徐舟问道。

“我想过这个问题，如果没有人重视这个问题的话，那就无解，就算你设置了稽核岗位，最后这个工作依然会落到出纳的手上。因为出纳的本职工作真的太少了，不干这些事的话自己学不到啥东西，别人兼职的话又有岗位不兼容的规则在那儿。”许毅彻底放开了自我，“所以，我认为有两个途径来解决这个问题。第一就是从制度方面出发，不让新员工担任出纳，而是老员工轮岗；第二就是真正地设置一个审核，事前两个人比一个人犯错的几率要小一半。”

“制度咱们是有的，现在的问题就是大家都不执行，你的第一种途径我们可以探索。至于第二种，就像你说的，就算设置一个审核，不还是会落到出纳手上吗？”徐舟看着许毅，期待他能给出一个合理的解释。

“第二种审核，我觉得也可以从制度方面解决，那就是单独设置一个部门。”许毅语出惊人，“分公司设置审计部，一方面可以督促合规性，另一方面分公司真正地了解审计才会敬畏审计，从而慢慢在潜意识上逐渐合规化。其实现在大家之所以不执行公司的制度，只是觉得麻烦，付一笔钱五六个人审核。可是真正大家各司其职的时候，我个人感觉效率会更高，本身事情的简单性决定了处理这些不用占用很多时间，心细即可，而这样的好处就是错误率基本将为零了。”

“审计部？”徐舟这下子是真的被许毅的想法震惊了，尤其是这次霸都分公司应对股份的检查组，审计这个词出现的频率越来越高，以至于自己这个没接触的人都了解了这个岗位的职责。

“小许呀，不得不说，你的思维真的是很发散，能想常人不敢想。”徐舟夸张，分公司制度执行了快十年了，对于审计这一方面的缺乏居然让一个新员工提了出来。