第2章 意外表扬 心情如同过山车（1/1）
“来，请大家喝奶茶。”刘智带着奶茶走进办公室，先给核算组的同事和领导分发了奶茶，由于成本组的人数太多，剩余的奶茶还在门卫处没有拿过来。
“哎呀，谢谢谢谢。”核算组的同事都向刘智表达了感谢。
“梁洁，你现在有时间吗，能帮忙拿一下奶茶不，我还有一些放在门外。”刘智向其寻求帮助。因为从这几天的相处来看，梁洁相比于其他人还是比较好说话的。
与刘智年龄相仿，而且脸蛋圆圆的，看起来就属于那种不会有那么大的架子。
梁洁是负责开票岗位的，目前也属于助理岗位。梁洁和刘智可以算得上是两个典型的代表，梁洁就属于工厂直招，她的编制是属于工厂的，而刘智的编制属于总部。在未来的培养方向是相反的，当然，现在刘智对于这一情况还不是了解的。
“可以啊。”梁洁爽快的答应。
刘智和梁洁风风火火的从外面运回来剩余的奶茶，刘智赶紧向成语在办公室的成本组的成员分发。
“谢谢你的奶茶。”成本主管孔佳良接过刘智的奶茶。
“良哥，剩余的成本会计在哪儿办公呀？”自从和阿文的电话沟通之后，刘智现在可长了心眼，只要是看着年龄比自己大的，一律叫哥叫姐，如果是不好判断年龄的，也先叫哥叫姐。起码的尊重要给到。
“你可以去各个厂房看一下，每个靠门口的地方都一个办公室，他们是和车间的办公人员一起办公的。不同车间都会配置一个成本会计。”
“好的，那我去找找看。”
“等下我陪你去吧，我经常会去统计一些东西，我对那儿熟悉。而且你才来，也不认识他们。”刘智随着声音看去，是小月。真好，这时候有人主动帮忙，也省的自己在这么热的天里到处找地方。
“好呀，谢谢月姐。”小月个子高挑，面打扮成熟。刘智觉得应该是比自己大，便叫了月姐。
“你可把我叫老了哈，我比你还小两岁呢，我只不过工作的早。”
小月的回答让刘智心慌，小月不会是生气了吧，但转念一想应该是玩笑话。现在刘智可是丝毫不敢得罪任何一个人，还是什么都小心为好。
“人家这是尊称，你占了便宜，哈哈。”孔佳良笑着插了一嘴。
“哈哈，良哥真会说，我可不占这便宜啊，以后就叫我小月就行了。”
……
刘智随着小月去各个分厂送奶茶。
刘智想着自从入职后还没有到工厂各个地方参观，也正好趁着这个机会来看看公司的规模。
公司厂房的占地面积还是很大的，公司主要是生产儿童玩具，有直接压模就行成型的简易玩具，也有需要总装分厂最后组装的复杂电动玩具。
一进入工厂，流水线的声音嗡嗡作响。这里的气温和办公室相比真可谓冰火两重天，办公室由于全天候的开空调，非常凉爽。而车间的温度高的不行，只是开了几个风扇。
“为什么不给员工开空调呢，这里面的温度好高。不会中暑吗？”刘智不解的问.
“咱们公司降本增效可是管理的很严格，如果让每个车间都开空调，那电费你想想要多少呀，那利润可不就低了。”小月擦了脸上的汗，“利润低了，股东就不开心，你说我们坐办公室的还有好果子吃吗。”
果然是降本增效很严格，连文员都对于成本把控有这么深的见解。刘智想着。
“再说，我们公司还是有办法降温的，中午最热的时候会采购好多大块的冰块放到大风扇前，吹出的是冷风，所以他们是不会中暑的。”
“那这也算是好办法。”刘智嘴上这么说，但心里想的是真是资本家呀，让员工热，但是还不至于热到中暑，就是在能省钱又能压榨劳动力的中间找到一个折中办法。
看着不断生产出来的活泼生动的玩具，和生产线上手不能停的工人过劳的面容。形成震撼人心的视觉差，给初入社会的刘智心里不好受的滋味，刘智小声嘀咕可谓钱难挣，屎难吃。
一顿的忙活，奶茶分发完成，刘智也松了一口气，希望日后同事能多多照顾吧。
回到办公室，刘智发现桌子上多了一堆报销文件。
刘智二话不说大步走回工位，开始抓紧时间搬砖。
刘智经过上次的教训可是认真的看每一份报销单。就连报销人员写的标点符号错了都会手动帮忙更改过来。
当批到工程部的单据时候，其中有一单有一个明显的合同挂错的问题，刘智本想着在系统中给他驳回去。但是想到自己一个新人还是要放低姿态，先和对方沟通下再说。
想到这刘智赶紧打开企业微信，按照上面报销人的名字搜索到了这个同事，将这张报销单上面的问题都打字给了对方，询问对方是不是有什么特殊情况，这张单子要这么上挂合同。
对方的消息框显示出已读，刘智放下手上的单据，拿起手机，等待对方的回复。
【是这样的，这个确实是我的问题，因为我第一次走报销，有些系统的操作不太会，所以是我挂错了。】
【那我给你驳回去你修改一下吧】
【就是因为我不会，你如果给我驳回，我还是不会，你能不能帮我用你的账号修改一下呢，因为我这边正在出差，现在也没有电脑，实在是不方便。】
【我可以教你怎么改，但是用我的账号是不行的。不过等会儿我可以发你一份截图，你照着截图步骤修改就好了，很简单的，等你出差回来也来得及。】阿智这次发的信息一直没有显示已读。看样子对方确实是很忙。
这时，刘智想到了之前实习公司的经理说过，财务如果只是做账，那么不用上大学的初中生也可以干的很好，作为财务人员的价值就在于跨部门沟通，是否能给到其他部门节约时间，减少麻烦上。可以节约各个部门的同事的工作效率，也可以减少大家的工作时间。
刘智此时便有了一个大致的思路。
那就是写一份如何填写报销单的工作指引，上面标注好系统所需填写的必填项每一处的步骤。以及每个项目的工作注意事项，实现一种傻瓜式报销指引，让即使是傻子也知道要怎么填写系统报销单来满足财务所需要的系统化数据。
这样以后其他部门的单据错误量就会越来越少，自己工作的效率也可以提高。
刘智有了这个想法，便打开文档，说干就干。
奈何这个电脑实在是太慢了，除了审核报销界面，其他的文件打开系统就会卡死。这是个从仓库临时拿过来的旧电脑，刘智自己还没有申请到新电脑，说的是转正之后才可以提申请采购新电脑，目前就只能凑合着用这个老古董。
刘智无可奈何，只能坐等电脑系统恢复运行。
电脑停顿了十几分钟，“刘智你在干什么，现在不忙了吗，如果有空过来装订凭证。”冯娟见刘智手上的工作停顿下来，赶紧又给其安排其他零散的工作，生怕刘智闲着，可谓物尽其用。
“我现在电脑卡住了，我再等它恢复。”
“如果短时间内恢复不了你就过来装凭证吧，我上个月的凭证还没有装，我这边实在是太忙了。”冯娟边说边去旁边的箱子里抽出一箱子的零散纸质凭证。
“你来，我教你怎么装订，你下班前装订完吧。”冯娟把凭证都翻出来了，刘智这时候刚想说我这边电脑恢复运行了，但是看见冯娟都把东西翻出来，摆了一桌子，也就把刚才想说的话咽了进去。
“好的娟姐。我过来了”
刘智接过这些凭证，按照冯娟的指导一摞摞的装订。
“刘智，你来看下你刚才装的。”
刘智转头看向刚才已经装订好的一本。
冯娟把它摊开，“你看你这个应该转过来装，这是横着翻看的，像这种竖着打印的东西你就要把它开头对着左边装订。”
“如果文档朝向左边上面会有一行字看不清。”刘智回复。
“怎么看不清了，不会这样使劲往上翻一下吗，我们几年了都这样装，到你就要转过来。”冯娟声音不自觉的又提高了。
牛经理这时候正好从外面打水进来，看见冯娟在指责刘智，“这向左还是向右并不影响什么，就先这样吧，你以后如果有格外的要求，你提前和刘智讲下。”
牛经理的话灭了冯娟上升的火气，看在领导都这么说，冯娟也不好再说什么。便让刘智抓紧时间把剩余的文件装订好。
刘智没有直接开始装订，而是在冯娟的身边站了一会。刚才牛经理有说道有什么需要注意的提前给刘智讲下，所以刘智这时候就等着冯娟讲下还有什么需要注意的。
冯娟解锁了自己的电脑屏幕，开始工作了。并没有给刘智说任何其他需要注意的事项。
刘智无奈的走回工位。看着旁边一堆报销单和慢成乌龟的电脑。刘智心里不免得内心不住的叹息。看来晚上是要加班了。
临近下班前，终于将这些文件都装订成册，按照顺序刘智都将文件放进柜子里。
等到大家都走了，刘智去便利超市随便买了面包，准备在这边加班把报销流程图和注意事项做好。
电脑很慢，但是没有打消刘智的工作热情。
不知时间过了多久，刘智感觉眼睛都花了。指引终于做好了，刘智双手向后伸展，舒展了身体。随即便把报销指引发到了群里。
【这个指引步骤截图真好啊，以后有什么不明确的直接在这上面找就好了。】
【确实很方便，这样我们自己也可以提前看到自己哪些不对的】
【之前报销就是一直驳回修改驳回修改，现在方便多了。】
……
刘智在群里发完指引后，群里其他部门的同事都发来了自己的感想。
刘智看着大家对于自己的认同，觉得这个班加的值得，对于工作也更加有干劲。便把剩余的文件也都一起批改完成。
顺便把这个指引发给了今天工程部出差的同事那儿，想着等他回来就可以自己直接按照步骤修改就好。就先不给他驳回。
第二天一早上班，便看到公司的论坛上有一个感谢消息框。出于好奇，刘智点开论坛，看到竟然是关于自己的，出乎意料，刚来不到一周，有什么好感谢的。
原来是工程部的那个出差的同事将刘智为了大家能减少大家的工作量，编写了工作指引的事儿发到论坛上。赞扬了刘智工作态度的热情，为同事着想。
下面就是其他部门的文员跟着评论，也都是表扬刘智的工作做的很好，刘智来的这段时间，报销流程过得很及时，大家都能很快的拿到报销款。
目前财务部正在看论坛的可不止刘智一人，其他同事与此同时也看到这份感谢信。当然也包括冯娟，其实冯娟也在报销群里，昨天她便看到了刘智在群里发的指引。但是冯娟丝毫没有在群里或者明面上和刘智说这个事儿。就像是没看见一样。
冯娟满眼不屑，赶快关闭了论坛，眼不见心不烦。
“刘智，你来下会议室。”是牛经理。
牛经理在早上刚打开公司网站的时候也看到这封感谢信，这封感谢信让牛经理眼前一亮，大致的理清了刘智干了什么，为其他部门的人解决了什么问题。但是具体这个指引怎么写的，牛经理还没有看过原版。她很好奇一个刚来的新人会做出什么样的指引能让其他部门人这么赞扬。
此时她觉得应该要找刘智聊一聊。这个新人和其他的人刚来的时候工作态度完全不一样，也许以后可以好好培养。
刘智听见牛经理在招呼自己，紧跟着牛经理来到会议室。
“发生什么事儿了？”刘智刚走，办公室就响起大家的议论声音，冯娟大致猜到了是什么事儿，但是她不想将这个原因告诉别人，头也不抬的继续做账。
“刘智，我看到了公司论坛上对于你的表扬了，做的很好哈。”牛经理开门见山的首先表达了对于刘智工作态度上的认可。“你把你写的原稿给我看下。”
“好的。”刘智把企业微信群里的文件转发给牛经理。
牛经理看着指引，上面事无巨细的把所有需要注意的事项和步骤都罗列清楚，而且还增加了一些为什么要这么提交的原因。可以算得上是傻瓜式报销指引。
“写的不错，刚来不到一周，就能有这么多的岗位新得是值得表扬的。但是以后你要跨部门发送文件的时候一定要给领导先过目一下好吗？”
“领导，我做的指引有什么不对的地方吗？”
“没有不对的，只是你的做事方式上我给你一些建议，你需要在对外发送文件的时候先给领导过目一下，领导认同之后也要和其他部门的人说明是谁让你这么做的。”
“好的，领导，这确实我欠考虑的地方，我以后注意，这次我是在小群里给大家的一些意见，并不是通过公文的形式，所以我想着不用给领导……”
“我知道，”牛经理打断了刘智的话，“我没有责怪你的意思，你做的挺好的，我只是说日后你要怎么开展工作。一定要给领导看看。”
“我知道了，领导。”
“我和你是老乡你知道吗？”牛经理转变了话题。
“我知道，我听小月说的。”
“你以后有什么不清楚的可以直接问我，咱们是老乡我也会多照顾照顾你。有什么不会的你要多问问冯娟，不要自己在那儿琢磨。”牛经理看向刘智。
刘智本来就是对这几天的事儿感到委屈，明明有问冯娟，但是每次冯娟每次都会回复说自己看着先弄，等一有一点小问题的时候便是直接扯开嗓子骂。刘智心想，那我什么该问什么不该问呢。
“我会问的，但是有时候娟姐让我自己先看着办，我也是考虑事情不全面。我下次改，如果还有不确定的我再问问别人。”刘智回复。
“那你是对冯娟的导师方式不太满意吗？”牛经理的这个问题过于犀利，将刘智架在那儿。
刘智只好硬着头皮说，“不是不满，就是我会不知道什么该问什么不该问。”
“实在不知道的就问我吧，冯娟我也需要和她沟通一下，她的有些方式确实是处理的不太好。等我给你们沟通下。她有些好多问题需要改。”
听着牛经理也站在自己这边，刘智如释重负，心想，牛经理真是个好领导，能明辨是非，以后我可要跟着经理好好干。