第40章不能兼得 万事难两全（1/1）

最近业务部门新来了一些销售，每当有新人来报到，财务都要给新人一个财务培训。

这次机会给到刘智，刘智将业务组需要配合财务提供的信息整合，做好培训ppt，反复私下预演了培训。

一大早，刘智就定好会议室，做好了万全的准备。

这次来的新人挺多，因为之前外贸部的业绩不错，新来的外销业务员占了大头。这次来的培训的还有一些老销售，因为之前入职的时候没有做过培训，加上报销系统之后多少还存在一些问题。这次也一起给他们进行培训。

这些销售都是赶上要年底开大会回公司报告，要不是平时的时候他们都是遍布全国各地办公，难得的机会能将这些人一起聚齐。

业务是公司的老大，要是平时让他们专程参加培训他们肯定是怨声载道。趁着年底大会，顺便来一场财务培训，时机正好。

刘智望着会议室下方，下面密集的坐着30多人。会议室座位不够，还从其他会议室凑够了椅子才坐的下这么多人。

刘智当众发言，没有之前转正答辩时那种紧张，多了许多的淡定。这是半年来不断经历的成长带来的变化。

牛经理也来了会议室，刘智看着牛经理也亲临到场，提起了精神，领导视察，总要装腔作势些。

牛经理担心刘智独身面对这么多业务，担心刘智会被为难住。特意过来驻场，见机行事。

刘智打开ppt，开始讲述业务所需要的重点。

首先，讲述了业务在外出差索取发票的要求，这是一项业务经常会忽略的事项。他们总是想着为公司谈好业务，忽略了在出差过程中报销的文件准备。

以前的时候，经常是随便找一家旅馆，也没有打听好是否可以开具专项发票。也不管是不是能开发票。所以经常发生的事用普票报销，或者是替票报销。

这些都会导致公司抵扣进项发票减少，最终多缴纳增值税。

虽然数额不大，但是人人都犯这样的错误，积少成多，就会导致每年多交很多的税额。

还有平时吃饭，招待客户时候忘记索要发票，最后就找替票。

这样提票的时间点和金额都和实际的业务不一样，很难判断是否是真实业务的发生，这样就难以杜绝是不是虚假报销，损害公司的利益。

这些都是刘智在审批报销附件经常会遇到的问题，趁这个培训的好机会，都给业务讲述清楚，想让他们以后不要再犯同样的问题。

除此之外，刘智又阐述了一些其他其他与客户谈业务需要注意的，例如对方是先付款还是先发货的发票开具时间，业务有时候经常要财务提前开票，这种预开票多了，有时候就会遗忘，会导致多开票。

所以规定预开票的情况必须是极为特殊的才可以，也必须要走流程经过财务经理的审批同意。

事无巨细，刘智说了各种需要注意的事项，如此讲述完成，都已经过了快两个小时。

下面坐着的业务都面露困意，他们不喜欢这样老实的坐着听着财务的絮絮叨叨。这些道理他们都明白，这是多少财务不断的讲的东西，他们是明知故犯。

所以这次刘智认真的讲述在他们看来，依然是索然无味，不值得挂心。都在下面刷着手机，不一会放下，不一会拿起来，没什么看的，就是放不下。心不在焉，无所事事。

他们的状态刘智在台上看的当然一清二楚，为了让他们能提起精神来听，甚至是不断变化着语气，有时候加点搞笑的事儿，讲一讲吸引大家的注意。

他们听到有意思的事儿，就放下手机好好听听，一等到说到该注意的事儿，立马又左耳朵进，右耳朵出，五迷三道的打不起精神。

刘智见状，也不再说别的话题吸引他们，干脆痛痛快快把要注意的事项都讲完。

下面是提问环节，到了这个环节，这些业务倒是有了精神，

向着刘智提出各种各样的问题，颇有些想要为难刘智的意思。

有些都是刘智刚才讲的时候都已经讲过的问题，他们根本没有认真的听。

现在倒是想着追着问。

“这里面的有些问题是我刚才已经讲过的了，所以在这里我不再耽误大家的时间来再讲一遍，我到时候会将ppt发给你们，你们可以自己回去找一下答案。”刘志不想浪费时间和他们讲。

“我的问题你还没有回答呢 ，你们财务口口声声说的是四流合一，合同，发票，流水，回款的信息都要一致，那如果中途客户要改变货物种类，那我们合同怎么办，又要重新签订。”

这个刘智之前没有准备，但是经过实习看到之前公司作法。刘智从容的回答“我们可以签订补充协议，这样的话可以保留原有的合同基础上做出更改。”

“那岂不是还要盖章起草协议。，就没有更简便的方式吗。”业务员显然不太满意，甚至对于刘智的建议十分抵触，只要涉及文件往来的他们都是比较厌恶。甚至把这种抵触情绪上升到敌对财务。

“没有别的方式，想要合法合规肯定按照规章制度走。”刘智没有退步。

在刘智心里，财务就是要合规把控，不能因为对方不耐烦就丧失了自己的职业判断和操守。

业务员对刘智的话不屑一顾，还在嚷嚷着要更好的方式。其实他们内心知道这是最好的方式，但总想投机取巧，在合规的边缘再发掘一些能蒙混过关的小手段，小把戏。

他们急头白脸，说着这样对于自己工作的麻烦。刘智见他们情绪激动，也一时想不到好的办法。

“目前这种其实是最安全便捷的，这样，我们对于这个问题线下再讨论。还有别的问题吗？时间紧，看看还有其他问题都先提出来。”牛经理及时给刘智解围。

看这架势，如果牛经理再不站出来，业务人员非要“吃”了刘智不可。